Jij bepaalt zelf of je voor je uitzendorganisatie een VCU-certificaat wilt hebben, je opdrachtgever bepaalt of je een VCU-certificaat moet hebben. Je opdrachtgever kan ook een VCU-certificaat eisen als zijn bedrijf zelf geen VCA-certificaat. Ook als je weinig tot geen werk uitbesteedt aan VCA-gecertificeerde bedrijven, is er alle reden om het VCU-certificaat te halen. Veilig en gezond werken is altijd belangrijk.

Je voert eerst een nulmeting uit. Dit doe je door de vragen die bij het VCU-certificaat horen te bekijken en te bepalen waar je wel en niet aan voldoet. Je kunt hiervoor de VCU-checklist gebruiken. De onderdelen waar je nog niet aan voldoet, neem je op in een actieplan om het VGM-beheersysteem te verbeteren.

Je voert de actiepunten uit het actieplan uit en brengt zo je VG-beheersysteem op het vereiste niveau.

Als jouw uitzendorganisatie stap 1 tot en met 3 heeft doorlopen, kun je een certificatieaanvraag doen bij een erkende certificatie-instelling. Deze instelling beoordeelt je VG-beheersysteem met een audit. Als je aan de eisen voldoet, krijg je het VCU-certificaat. De certificatie-instelling registreert dit automatisch in het Centraal Certificaten Register. Opdrachtnemers kunnen hierin nagaan of jouw bedrijf over het certificaat beschikt. Als je nog niet aan alle eisen voldoet, voer je eerst de geconstateerde verbeterpunten door. Daarna doe je een nieuwe certificatie-aanvraag.

Het VCU-certificaat is drie jaar geldig, als je aan de eisen blijft voldoen. De certificatie-instelling komt ieder jaar langs om dit met een tussentijdse audit te controleren. Je moet eventuele tekortkomingen binnen drie maanden wegwerken. Gebeurt dit niet, dan wordt het certificaat ingetrokken. Wil je na drie jaar gecertificeerd blijven? Dan moet je jezelf opnieuw certificeren volgens de dan geldende VCU-eisen.