Je bepaalt zelf of je een VCO-certificaat wilt hebben en voor welke periode je jouw bedrijf wilt certificeren: één of drie jaar. Ook als je weinig tot geen werk uitbesteedt aan VCA-gecertificeerde bedrijven, is er alle reden om het VCO-certificaat te halen. Veilig en gezond werken is altijd belangrijk.

Je voert eerst een nulmeting uit. Dit doe je door de vragen die bij het VCO-certificaat horen te bekijken en te bepalen waar je wel en niet aan voldoet. Je kunt hiervoor de VCO-checklist à link naar VCO-checklist gebruiken. De onderdelen waar je nog niet aan voldoet, neem je op in een actieplan om het VGM-beheersysteem te verbeteren.

Je voert de actiepunten uit het actieplan uit en brengt zo je VGM-beheersysteem op het vereiste niveau.

Als jouw bedrijf stap 1 tot en met 3 heeft doorlopen, kun je een certificatieaanvraag doen bij een erkende certificatie-instelling. Deze instelling beoordeelt je VGM-beheersysteem met een audit. Als je aan de eisen voldoet, krijg je het VCO-certificaat. De certificatie-instelling registreert dit automatisch in het Centraal Certificaten Register. Opdrachtnemers kunnen hierin nagaan of jouw bedrijf over het certificaat beschikt. Als je nog niet aan alle eisen voldoet, voer je eerst de geconstateerde verbeterpunten door. Daarna doe je een nieuwe certificatie-aanvraag.

Het VCO-certificaat is één of drie jaar geldig. Als je certificaat drie jaar geldig is, komt de certificatie-instelling ieder jaar langs om dit met een tussentijdse audit te controleren. Je moet eventuele tekortkomingen binnen drie maanden wegwerken. Gebeurt dit niet, dan wordt het certificaat ingetrokken. Is je certificaat één jaar geldig? Dan krijg je geen tussentijdse audit. Wil je na afloop van de geldigheidsduur gecertificeerd blijven? Dan moet je jezelf opnieuw certificeren volgens de dan geldende VCO-eisen, voor minimaal drie jaar.