VCU-eisen

Jouw uitzendorganisatie komt in aanmerking voor VCU-certificering als je veiligheids- en gezondheidsmanagementsyteem voldoet aan de eisen die VCU hieraan stelt. VCU kijkt naar:

  • VG-beleid en -organisatie en betrokkenheid van de directie
  • VG-risicobeheer
  • Opleiding, voorlichting en instructie
  • VG-bewustzijn
  • Aanvraag, selectie, informatie en instructie, controle en evaluatie
  • Bedrijfsgezondheidszorg
  • Aanschaf en keuring van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen
  • Melden, registreren en leren van ongevallen, bijna-ongevallen en onveilige situaties

Vijf redenen om een VCU-certificaat te halen

  • Laat zien dat veiligheid voor jou voorop staat
  • Verklein de kans op incidenten en ongevallen
  • Vergroot je kansen op opdrachten bij veiligheidsbewuste opdrachtgevers
  • Onderscheid je als professionele en betrouwbare uitzendorganisatie
  • Geef uitzendkrachten én opdrachtgevers vertrouwen in jouw organisatie

VCU_logo

Bepalen of VCU bij jouw organisatie past

Of je kiest voor VCU-certificering bepaal je als uitzendorganisatie in eerste instantie zelf. In de praktijk stellen veel opdrachtgevers die werken in risicovolle werkomgevingen VCU-certificering echter als voorwaarde voor samenwerking.

Ook wanneer opdrachtgevers geen VCA-certificaat hebben of wanneer je niet uitsluitend werkt voor VCA-gecertificeerde bedrijven, kan VCU-certificering van grote waarde zijn. Het laat zien dat jouw organisatie veiligheid en gezondheid structureel organiseert en uitzendkrachten ondersteunt bij veilig en gezond werken.

In kaart brengen van verbeterpunten

De eerste stap is een nulmeting. Daarbij beoordeel je in hoeverre jouw organisatie voldoet aan de eisen van VCU. Hiervoor kun je gebruikmaken van de VCU-checklist.

De eisen waaraan je nog niet voldoet, vertaal je naar concrete verbetermaatregelen. Deze leg je vast in een actieplan om het veiligheids- en gezondheidsmanagementsysteem verder te ontwikkelen.

Uitvoeren van verbetermaatregelen

Vervolgens voer je de verbetermaatregelen uit. Zo breng je het veiligheids- en gezondheidsmanagementsysteem stapsgewijs op het niveau dat nodig is om aan de VCU-eisen te voldoen

Certificering

Wanneer jouw organisatie de voorgaande stappen heeft doorlopen, kun je een certificatieaanvraag indienen bij een erkende certificatie-instelling. De certificatie-instelling beoordeelt tijdens een audit of jouw organisatie voldoet aan de VCU-eisen.

Voldoet jouw organisatie aan de eisen, dan ontvang je het VCU-certificaat. De certificatie-instelling registreert het certificaat vervolgens in het Centraal Certificaten Register, zodat opdrachtgevers kunnen controleren of jouw organisatie gecertificeerd is.

Worden tijdens de audit tekortkomingen vastgesteld, dan krijg je de gelegenheid om corrigerende maatregelen te nemen. Nadat deze zijn beoordeeld en akkoord bevonden, kan alsnog certificering plaatsvinden

Tussentijdse audits en hercertificering

Een VCU-certificaat heeft een geldigheidsduur van drie jaar, mits je blijft voldoen aan de gestelde eisen. Tijdens deze periode voert de certificatie-instelling periodieke controleaudits uit om te beoordelen of het systeem effectief blijft functioneren.

Na afloop van de certificatiecyclus van drie jaar vindt hercertificering plaats. Daarbij wordt beoordeeld of jouw organisatie nog steeds voldoet aan de op dat moment geldende VCU-eisen.

Veelgestelde vragen

Wat is VCU?

VCU staat voor Veiligheid en Gezondheid Checklist Uitzend- en Detacheringsbureaus. Het is een certificatieschema voor uitzendorganisaties en detacheerders die medewerkers uitzenden naar risicovolle werkomgevingen

Voor welke organisaties is VCU bedoeld?

VCU is bedoeld voor uitzendorganisaties en detacheerders die medewerkers leveren aan bedrijven met een VCA-certificaat of aan organisaties die werkzaamheden uitvoeren in risicovolle werkomgevingen.

Wat is het doel van VCU?

VCU helpt uitzendorganisaties om de veilige en gezonde inzet van uitzendkrachten aantoonbaar te organiseren. Daarbij gaat het onder meer om deskundige selectie, goede informatie-uitwisseling, passende instructies en afstemming met de inlenende organisatie.

Is een VCU-certificaat verplicht?

Een VCU-certificaat is niet wettelijk verplicht. Een opdrachtgever kan VCU-certificering wel als voorwaarde stellen voor het inzetten van uitzendkrachten.

Wat is VCU 2026/6.0?

VCU 2026/6.0 is de vernieuwde versie van het certificatieschema voor uitzendorganisaties en detacheerders die medewerkers inzetten in risicovolle werkomgevingen. Het doel blijft hetzelfde: een veilige en gezonde inzet van uitzendkrachten aantoonbaar borgen.

Waarom is VCU vernieuwd?

De praktijk vraagt om actuele eisen, duidelijkere verantwoordelijkheden, betere risicobeheersing en een betere aantoonbaarheid van gemaakte afspraken en genomen maatregelen. Ook krijgt het leren van incidenten meer aandacht.

Wat zijn de belangrijkste veranderingen?

VCU 2026/6.0 is breed geactualiseerd. Belangrijke wijzigingen zijn onder meer:
• duidelijkere verantwoordelijkheden van uitzendorganisatie, inlenende organisatie en uitzendkracht;
• actualisatie van wet- en regelgeving;
• verdere borging van risicobeheersing gedurende de inzet;
• meer aandacht voor het leren van incidenten;
• betere aantoonbaarheid en dossiervorming;
• een betere aansluiting op VCA 2026/6.1

Wat betekent de vernieuwde VCU voor de samenwerking?

Veilig uitzendwerk vraagt om goede samenwerking tussen de uitzendorganisatie, de inlenende organisatie en de uitzendkracht. Iedere partij heeft een eigen rol en verantwoordelijkheid. VCU 2026/6.0 maakt duidelijker welke informatie, afspraken en maatregelen nodig zijn en hoe partijen deze op elkaar laten aansluiten.

Wat is de Risico Scan Uitzendkrachten (RSU)?

De RSU is een praktisch instrument om informatie over risico’s, beheersmaatregelen en afspraken tussen uitzendorganisatie, inlener en uitzendkracht concreet en aantoonbaar met elkaar te verbinden. De RSU is een belangrijke wijziging, maar vormt één onderdeel van de bredere actualisatie van VCU. De RSU is voor Nederland, in België is de werkpostfiche van toepassing.

Wanneer wordt VCU 2026/6.0 gepubliceerd en wanneer gaat de nieuwe versie gelden?

De publicatiedatum is 2 november 2026. De implementatieverplichting start op 1 januari 2028. Vanaf dat moment moeten gecertificeerde uitzendorganisaties voldoen aan VCU 2026/6.0.

Hoe verloopt de overgang voor gecertificeerde uitzendorganisaties?

De overgang verloopt gefaseerd. Eerst bereiden de Raad voor Accreditatie, de certificatie-instellingen en de gecertificeerde uitzendorganisaties (certificaathouders) zich voor. Vanaf 1 januari 2028 werken gecertificeerde uitzendorganisaties volgens VCU 2026/6.0 en vinden de transitiebeoordelingen plaats. Vanaf 1 april 2029 zijn uitsluitend geldige certificaten volgens VCU 2026/6.0 geldig. Voor de precieze voorwaarden en termijnen is de officiële overgangsregeling leidend.

Kunnen gecertificeerde uitzendorganisaties al vóór 1 januari 2028 volgens VCU 2026/6.0 gaan werken?

Ja. Certificaathouders kunnen de periode tussen publicatie van VCU 2026/6.0 en 1 januari 2028 gebruiken om hun organisatie voor te bereiden op de nieuwe eisen. Zij kunnen bijvoorbeeld processen, werkwijzen, registraties, formulieren en instructies al eerder aanpassen aan VCU 2026/6.0.
De formele implementatieverplichting gaat echter pas in op 1 januari 2028. Vanaf die datum moeten gecertificeerde uitzendorganisaties volgens VCU 2026/6.0 werken, ongeacht het moment waarop de transitiebeoordeling plaatsvindt.

Wat betekent de vernieuwde VCU voor inlenende organisaties?

Inleners moeten hun rol en verantwoordelijkheden kennen, actuele risico-informatie delen, beheersmaatregelen afstemmen en bijdragen aan een goede informatie-uitwisseling met de uitzendorganisatie en uitzendkracht.

16 Waar is meer informatie te vinden over de verniewde VCU?

Op de website van SSVV komen het nieuwe schema, de overgangsregeling, het overzicht van de belangrijkste wijzigingen en aanvullende informatie beschikbaar. Bij vragen kan contact worden opgenomen met SSVV via schemabeheer@ssvv.nl.

Wat moeten gecertificeerde uitzendorganisaties doen?

De overgang verloopt gefaseerd. Eerst bereiden de Raad voor Accreditatie, de certificatie-instellingen en de gecertificeerde uitzendorganisaties (certificaathouders) zich voor. Vanaf 1 januari 2028 werken gecertificeerde uitzendorganisaties volgens VCU 2026/6.0 en vinden de transitiebeoordelingen plaats. Vanaf 1 april 2029 zijn uitsluitend geldige certificaten volgens VCU 2026/6.0 geldig. Voor de precieze voorwaarden en termijnen is de officiële overgangsregeling leidend.